Содержание статьи:
Несмотря на то, что грузоперевозки являются востребованной услугой, не все знакомы с процедурой отправки товара. Некоторые руководители предпочитают делегировать данную обязанность своему доверенному сотруднику, другим просто еще не довелось воспользоваться услугами из этой сферы.
Чтобы первая отправка товара прошла без накладок, необходимо ознакомиться с данным процессом и узнать о его нюансах.
С чего начать процедуру оформления товара
Доставка груза в другие города и регионы позволяет расширить влияние своей компании и выйти на новый уровень. Рекомендуется сразу ориентироваться на проверенных грузоперевозчиков с достаточным количеством опыта и положительных отзывов. Благодаря этим факторам, можно выстроить долгосрочные отношения с организацией и перевозить товары на выгодных условиях.
С помощью грузоперевозок можно отправлять личные вещи, крупногабаритные предметы, нестандартные товары, имеющие большой или малый объем и размеры. При необходимости можно оформить специфическую продукцию, требующую особого подхода.
Существует два варианта, с чего начать процедуру:
- Если имеется небольшое количество товара, то можно позвонить в компанию и договориться о привозе вещей. Товар попадет на склад компании, где его измерят, взвесят, упакуют, промаркируют и выполнят все сопутствующие процедуры, включая составление документации.
- Либо можно оформить заявку на вывоз продукции, если речь идет о больших объемах товаров или у руководителя нет времени на самостоятельную транспортировку. Такой вариант более предпочтителен для многих крупных компаний и фирм.
Перед заключением договора следует убедиться, что грузоперевозчик работает на подходящих условиях. Нужно уточнить все важные нюансы, чтобы в дальнейшем не было неприятных сюрпризов.
Больше информации о грузоперевозках: https://abttrans.kz/about-the-company/
Какие документы требуются для оформления грузоперевозки
При сдаче груза обязательно нужно иметь с собой следующие документы:
- счет-фактуру;
- сертификаты, если товар подлежит обязательной сертификации;
- доверенность;
- накладную.
Если представителям компании потребуется дополнительная документация, они обязательно заранее оповестят заказчик об этом.
Момент передачи-получения товара подробно фиксируется в документе экспедитора. Чтобы сделка была оформлена по всем юридическим правилам, необходимо удостовериться, что накладная заполнена, верно.
Документ экспедитора должен содержать:
- паспортные данные отправителя и получателя;
- всю информацию о перевозимом грузе (наименование товара, описание, количество, стоимость, ценность);
- подпись отправителя, в дальнейшем в этом же документе ставится подпись получателя.
Сотрудники компании берут на себя все обязанности по оформлению и доставке товара. Логисты составляют кратчайший путь следования, юридический отдел готовит пакет документации, чтобы обе стороны были надежно защищены в случае конфликтных ситуаций.
При получении документов следует внимательно их прочесть и убедиться, что все сведения заполнены верным образом.
Грузоперевозчик подберет подходящий транспорт, в зависимости от типа груза и его веса. Путь следования также составляется с учетом продукции. Если товар классифицирован как опасный груз, то специалисты подбирают более безопасный путь с надлежащим упаковыванием и оформлением. В каждом случае используется индивидуальный подход, это позволяет нарабатывать клиентскую базу и получать хорошие отзывы.
Источник: https://abttrans.kz/contacts/
