Как компании проверить работу бухгалтера?

Необходимость проверки работы штатного бухгалтера может возникнуть в контексте разных обстоятельств, включая профилактические мероприятия. Ведение бухгалтерского учета должно быть точным и своевременным, не допускаются ошибки и нарушения предписаний законодательства. Регулярные проверки бухучета обеспечивают соблюдение данных условий, а также исключают риск мошенничества и злоупотребления положением.

Проверка работы бухгалтерии

Если руководитель обладает определенной бухгалтерской грамотностью, проверить работу своих сотрудников обычно не составляет труда. При отсутствии подобных знаний прибегают к следующим мерам:

• доступ в 1С – сам факт его наличия потребует от бухгалтера лучшей работы и в некоторых случаях может привести к его панике, если он понимает свою низкую квалификацию;
• запрос отчетности за последний год или два-три работает по тому же принципу, бухгалтер не знает, кто будет ее проверять, а потому может начать беспокоиться, также вместе с отчетностью стоит проверить и квитанции о ее подаче в контролирующие органы;
• сверка с данными налоговой службы – можно составить соответствующий запрос, проверить своевременность подачи отчетности, наличие штрафов и пени, переплаты в пользу бюджета.

Оценить квалификацию бухгалтера можно и в ходе беседы. В этом случае стоит выяснить организацию таких процессов как сбор первичной документации, сверка с контрагентами и бюджетом. Обращают внимание и на своевременное повышение квалификации специалиста, его знание актуальных изменений в законодательстве.

В ходе мероприятий по проверке бухгалтерии, а также при беседе со специалистом, стоит обратить внимание на проявление агрессии, попытки давить на жалость, отказ в определенных действиях или доступе к документам. Такие факторы часто говорят о том, что не все в бухучете в порядке.

Аутсорсинговая бухгалтерия

Для проверки бухгалтера можно привлечь специалистов со стороны. Аутсорсер изучит текущее положение дел, укажет на возможные ошибки, проконсультирует по актуальным вопросам. На основе полученной информации можно сделать вывод о компетенции бухгалтера, а также наличии мошенничества.

В случае необходимости бухгалтерию можно частично или полностью перевести на аутсорсинг. Специалисты таких фирм, как ac-g.ru, а-статус24.рф, dialexp.ru, предоставляют целые команды специалистов для ведения бухучета любой сложности и масштаба. Такой вариант может использоваться и как временная мера при поиске нового штатного бухгалтера, и как постоянная для лучшей организации документооборота.