Содержание статьи:
При регистрации компании необходимо указать ее юридический адрес — официальное местоположение организации, которое прописывается в учредительных документах. Согласно законодательству, это должен быть реальный адрес постоянно действующего исполнительного органа компании или иного уполномоченного лица, которое может выступать от имени организации.
Но на практике многие фирмы арендуют юридический адрес в Минске отдельно от офиса или производственных/складских помещений. Это обусловлено рядом причин.
Преимущества аренды
Аренда только юридического адреса имеет ряд неоспоримых плюсов для бизнеса. Давайте подробнее рассмотрим основные из них:
- Экономия средств. Обходится намного дешевле. Это позволяет минимизировать расходы на этапе становления бизнеса и направить сэкономленные средства на развитие.
- Удобство. Нет необходимости для ежедневного посещения — достаточно посещать его 1-2 раза в месяц для встречи с проверяющими органами. Это экономит время на поездки.
- Гибкость. При необходимости можно оперативно сменить на более престижный или удобно расположенный.
- Репутация. Адрес в респектабельном бизнес-центре или районе деловой активности способствует укреплению имиджа компании в глазах партнеров и клиентов.
- Простота. Не нужно оформлять документы на аренду помещения и заключать трудовые договоры с сотрудниками по месту.
- Конфиденциальность. Не раскрывает информацию о фактическом местонахождении бизнеса.
Таким образом, аренда юридического адреса — это удобный и выгодный способ оптимизации расходов для стартапов и небольших компаний.
Что входит в стоимость
При выборе компании в Минске для аренды юридического адреса важно понимать, что входит в стоимость этой услуги. Обычно в нее включают:
- реальное офисное помещение по указанному адресу;
- гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса;
- преимущественное право продления договора аренды;
- почтовое обслуживание, прием и передача корреспонденции;
- возможность размещения вывески и рекламы;
- обеспечение доступа проверяющих органов;
- коммунальные и эксплуатационные расходы.
В стоимость, как правило, не включен налог на недвижимость — его оплачивает собственник помещения.
Особенности смены юридического адреса
Смена юридического адреса — распространенная ситуация при аренде. Согласно законодательству РБ, об изменении адреса нужно уведомить регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней. Процедура несложная, но требует внимания к соблюдению сроков.
Таким образом, аренда только юридического адреса — это удобное и выгодное решение для вновь создаваемых организаций либо компаний, оптимизирующих расходы на этапе становления бизнеса. При этом выбор в престижном бизнес-центре позволит укрепить имидж фирмы в глазах партнеров.