Отказное письмо на продукцию: что это, как оформить?

Отказное письмо – это официальная бумага, которая подтверждает, что определённой продукции не нужен сертификат качества. Такой документ могут запросить покупатели, маркетплейсы или контролирующие инстанции. Сейчас отказное письмо нужно отправлять многим, кто занимается производством или продаже товаров. По этой причине стоит подробнее ознакомиться с тем, как его можно оформить.

Виды отказных писем

Отказные письма бывают разных видов, и с основными из них можно сразу ознакомиться.

Какие есть варианты:

• Санитарно-эпидемиологические. Такой вид доказывает контролирующему органу, что конкретная продукция не подлежит особому контролю.
• Пожарные. В этом случае МЧС должно подтвердить, что товар не требует проведения пожарной сертификации.
• Таможенные. Такие письма доказывают, что продукция не проходит карантинный контроль, и её не нужен сертификат по стандартам ЕАЭС.

Сейчас распространено отказное письмо на продукцию, связанное с сертификацией. Оно потребуется для размещения товаров на Озоне, Wildberries и других маркетплейсах. Чтобы его оформить, потребуется пройти стандартную процедуру. Пройти её можно как самостоятельно, так и доверив задачу специалистам.

Порядок оформления

Продавец может за документом обратиться к производителю изделий. Также отказное письмо способен выдать аккредитованный сертификационный центр. Желательно заранее обратиться в уполномоченную инстанцию, потому как процедура требует времени.

При оформлении нужно подать официальный запрос в аккредитованный орган по подтверждению соответствия. Он должен содержать исчерпывающую информацию о продукции, включая ее наименование, назначение, состав, технические характеристики, а также коды товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС).

К запросу прилагается комплект сопроводительной документации, подтверждающей идентичность продукции и ее характеристики, такой как технические условия, паспорта, каталоги, спецификации или другие аналогичные официальные бумаги. Подробную информацию можно узнать здесь: https://a-sertconsult.kz/uslugi/standarty-organizatsii/.

Аккредитованный орган проводит анализ представленной документации. В ходе осуществляется проверка соответствия продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС и национальных стандартов Казахстана, а также перечням товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. По результатам анализа делается вывод о том, нужно ли для конкретного товара получать сертификат соответствия.

Если по итогам анализа установлено, что продукция не входит в перечни подлежащей обязательной оценке соответствия, орган формирует и выдает отказное письмо. Оно считается официальным документом, подтверждающим отсутствие потребности получать сертификат или декларацию соответствия.

В этом документе будут данные о сертификационном центре, данные заявителя, дата выдачи официальной бумаги. Также обязательно уточняется исходящий номер отказного письма, сведения о товаре и обоснование того, почему он не требует декларации. В конце обязательно указывают, сколько именно будет действовать выданная официальная бумага.

Отказное письмо имеет свою юридическую силу и может использоваться при таможенном оформлении, при проведении проверок контролирующими органами, а также в коммерческой деятельности для подтверждения правомерности оборота продукции.

Источник: https://a-sertconsult.kz/