Содержание статьи:
Сегодня онбордингом являются формальные и неформальные процедуры, которые проводятся в процессе принятия на работу нового сотрудника. Обычно они начинаются при подписании предложения о работе и по времени длятся приблизительно в течение года. За этот период человек должен адаптироваться на рабочем месте.
Онбординг сотрудников подразумевает их знакомство с разными задачами, с которыми они столкнутся в результате своей деятельности. Это способствует вступлению в должность без стресса. В этот период новичок может постепенно познакомиться с продуктами своей компании, с работающим коллективом, с действующими регламентами и правилами.
Также онбординг может потребоваться при переходе сотрудника в другую команду в пределах одной компании. Адаптация требуется штатным и удалённым специалистам, причём последние из-за оторванности от команды в некоторых случаях сложно разбираются с инструментами и правилами своей компании.
Задачи онбординга
В настоящее время существуют следующие задачи рассматриваемого онбординга:
- Обучение новичка выполнению обязанностей, знакомство с техникой и программами, разъяснение рабочих задач и обозначение ожидаемого результата.
- Вовлечение новичка в быт и ценности компании, знакомство с действующей системой поощрений и с возможными перспективами желаемого карьерного роста.
- Адаптация к коллективу для понимания своего положения в выбранной команде.
- Рост эффективности деятельности новичка и выполнение обязанностей в полном объёме.
- Удержание человека, когда он смог адаптироваться к созданным условиям работы и постепенно влиться в коллектив.
К онбордингу сотрудников относятся осуществляемые действия, ускоряющие и облегчающие их адаптацию. В этом процессе должны принимать участие руководитель и специалист по кадрам, а также рядовые работники. Взаимопомощь и оказание поддержки являются важнейшим залогом успеха любого современного бизнеса. Хороший наставник помогает человеку влиться в коллектив, но при этом не руководит им и не даёт ему указания.
Онбординг приводит к повышению эффективности работы сотрудника, к росту его лояльности к непосредственному работодателю и к возрастанию уровня вовлечённости в протекающие бизнес-процессы. Более подробно об этом можно узнать здесь: https://tomoru.kz/ru/voice_robot
Автоматизация онбординга
Сегодня в создании эффективной системы работы в компании помогают:
- автоматизированная система подписания документации;
- проработанная база регламентов;
- проводимые Welcome встречи;
- ревью выполненных задач и отчётов;
- обратная связь от команды и нового сотрудника.
Главной задачей системы становится работа с минимальным участием человека. Для этого события предварительно помещаются в календарь, встречи формируются по итогам недели, а также выставляются напоминания. В результате система своевременно оповещает по электронной почте указанных лиц. Автоматизированные системы онбординга выполняют свои задачи быстро и унифицировано, а также разгружают наставников и руководителей от избыточных обязанностей.
Для новых сотрудников, устроившихся на работу в компанию, могут проводиться Welcome тренинги. При этом на общей встрече выполняется развёрнутый рассказ об особых правилах, действующих регламентах и мероприятиях, на которые необходимо обратить внимание новичку. Также рекрутер может рассказать о руководителе и наставнике и при этом познакомить с правилами корпоративной культуры.
Источник: https://tomoru.kz/ru/
