В современном мире, особенно жители мегаполисов, сталкиваются с проблемой нехватки времени. Человек, казалось бы, целый день в суете, а по итогу ничего глобально не сделано и многое даже не начато. В этом случае логично будет поставить перед собой вопрос: «Как спланировать день?». Давайте вместе попробуем на него ответить.
Принципы планирования дня
Во-первых, для того, чтоб спланировать свой день, вам необходимо обзавестись блокнотом и карандашом с резинкой или ручками (карандаш удобнее, т.к. можно удобно править записи).
Во-вторых, необходимо планировать день, вечером предыдущего дня, прикинув в голове примерно, что собираетесь делать. Лучше всё записывать по пунктам. Если есть привязка ко времени и событие точно будет
в вашем графике (например, стрижка, маникюр, учёба, спорт и т.д.) то помечаем событие с указанием напротив него или в скобках время. Далее, утром дня, который планируем необходимо окончательно завершить свой список. Расставьте все предстоящие дела в порядке возрастания, от наиболее приоритетного к наименее важному. Таким образом, даже если не удастся дойти до конца списка из-за нехватки времени, вы не успеете сделать наименее приоритетные задания.
В-третьих, для удобства, можно выписать на бумаге абсолютно все дела, которые вам необходимо сделать ближайшие дни или недели и «разбросать» их по дням так, чтобы не слишком перегружать день событиями, но и не давать себе сачковать. Чтобы спланировать день удобнее всего брать 2-4 важных дел в день и добивать оставшийся список менее важными и приоритетными вещами. Важно оставлять в списке место для отдыха.
В-четвёртых, чтобы спланировать день нужно обратить внимание на свои биоритмы. Если вы с трудом можете делать что-либо после пробуждения, то глупо будет ставить самое важное дело первым. В таком случае список логично будет начать с напитка, завтрака, умывания и зарядки. Далее, можно немного нарастить темп и перейти к той нагрузке, которую вы в начале дня потянете, и это не будет вызывать чрезмерного раздражения. Ну и ближе к середине дня (пику дня) можно ставить наиболее важные дела, которые требуют максимальной концентрации и внимания.
То же самое необходимо делать с завершением дня, ведь если ваш день насыщен и требует много сил, логично, что под вечер вы будете уставшими. Обращайте внимание и на этот фактор, чтобы адекватно спланировать ваш день.
Конечно, есть ситуации, когда нет возможности переставить важное событие на момент своей активной фазы. Это может быть учёба, работа, командировка, срочное поручение, сделка и многое другое. В таком случае необходимо действовать исходя из данности, и вносить в список такие дела в начало. В этом нет ничего страшного, ведь организм человека прекрасно адаптируется к изменениям ситуации и способен менять свои биоритмы. Главное в момент перестройки фаз активности не поддаваться естественному временному раздражению. Просто знайте – это нормальная ситуация.
В-пятых, при планировании рабочего дня важно быть гибким. Часто заранее составленный список
претерпевает изменений в течение дня, и чаще всего не по вашей вине. Например: вы заболели, ваш стоматолог отменил или перенёс назначенный ранее осмотр, вас отпустили с работы, появились срочные дела, вас попросили о помощи и многое другое. Важно иметь небольшой резерв времени на случай возникновение новых событий. Или же, если в течение дня появилось что-то срочное и важное, что не требует отлагательств, можно отменить что-то наименее приоритетное из конца списка и поставить в удобное место новое «задание».
Запомните, изменение списка планов на день в течение самого дня это нормально. Это не должно создавать дискомфорта или чувства хаоса. Относитесь к этой куче дел в списке, как к чему-то позитивному, как к шагам, которые приближают вас к вашим целям и каждое выполненное дело хоть капельку, но улучшает вашу жизнь и жизнь вашей семьи. А если так, то не важно, какое из дел выполнять именно сейчас, ведь любое дело – шаг.
При таком подходе у вас начнут появляться побочные навыки:
- вы научитесь быстро переключаться с дела на дело без дискомфорта;
- вы привыкните к активному образу жизни;
- чувство хаотичности жизни покинет вас;
- вероятно, вы улучшите память, и ваш список будет у вас в голове.
Шестое. Чтобы спланировать день необходимо так же разработать систему отмечаний в списке дел. Это дело индивидуальное, но я предложу свой подход и опыт:
- Если дело выполнено – обведите цифру в списке в кружочек (некоторые предпочитают вычёркивать, но психологически это ближе к отказу и избавлению, чем к выполнению пункта).
- Если дело отменяется или потеряло актуальность, то обведите в кружочек цифру и зачеркните поверх круга крестиком.
- Если дело перенесено – обведите цифру в списке и поставьте полукруглую стрелочку рядом с цифрой. Так же можно возле стрелки, указать дату, на которое перенесено событие. (Не забудьте вписать событие на другой день).
- Если дело важное – напротив него можно поставить небольшой восклицательный знак красного цвета.
- Дела можно разделить по цветам. Красный – событие относится к работе/бизнесу, чёрный – бытовые вопросы, синий – учёба и т.д.
- Если событие важное, но не требует выполнения, а носит скорее информационный характер (например: в 14:30 приедет в гости мама жены/мужа и подобное) можно пометить его в списке буквой «И» (от – информация к сведению) и обвести в кружочек, что будет давать вам знак, что его выполнять не нужно.
Спланировать день, безусловно, помогают подобные обозначения, не пренебрегайте ими. Дополните и усовершенствуйте данный список под себя.
Примеры того, как можно спланировать день
Если вы хорошо запоминаете всё и вам достаточно увидеть часть записи, как остальное «всплывает в голове», то подробно расписывать всё не стоит. Можно даже объединять пункты под одним заголовком, видя который вы будете понимать, что под ним скрыто.
Пример:
- Сбор. (Под этим словом можно подразумевать зарядку, завтрак, чистка зубов, умывание, чистка обуви и глажка вещей).
- Институт. (Может подразумеваться: сдать курсовую работу, посетить пары, сходить на дополнительные, сделать реферат и т.д.).
- Домашние дела. (Видя данный заголовок в списке планирования дня, вы можете вспомнить все дела, которые необходимо сделать по дому, но расписывать их смысла нет, т.к. вы помните их, а пункт в списке — как закладка).
- Спорт. (Тут всё ясно).
- Отдых. (Данный пункт может включать и прогулку и свидание и просмотр фильма или игру на компьютере, не важно, главное, что вы понимаете, о чём говорит заголовок).
Однако в суете часто можно упустить какую-то мелочь или же свойства памяти не позволяют запоминать всё и, глядя на заглавное слово вспоминать, что вы под ним имели в виду. В таком случае рекомендуется использовать развёрнутый список спланированных дел.
Пример:
- Зарядка.
- Просмотр новостей.
- Умывание, завтрак.
- Учёба (9:30-15:30).
- Массаж (16:45).
- Сделать реферат на Ср.
- Купить продукты домой (список продуктов прилагается).
- 20:00 — свидание.
- Просмотр фильма (название).
- Отдых, подготовка ко сну.
Итог
Таким образом, мы рассмотрели варианты, как можно спланировать день. Через некоторое время можно прийти к тому, что вы будете готовы планировать неделю, месяц и даже год. Для бытовых дел, конечно месячное и годовое планирование не является актуальным, однако если вы собираетесь начинать своё дело – умение спланировать день, месяц, год будет вам полезно.
