Бухгалтерская документация: какие формы существуют и когда их сдавать

0
20

Бухгалтерская отчетность — это набор документов, необходимых для правильного учета финансовых операций. Годовой отчет позволяет выявить динамику роста или спада в деятельности. Когда бухгалтерская отчетность составлена правильно, сдана контролирующим органам в полном объеме и своевременно, то у компании не возникает проблем.

Designed by Freepik

Обязанности и исключения в ведении бухгалтерского учета

Все экономические субъекты обязаны вести бухучет и предоставлять отчетность (закон № 402-ФЗ). Однако некоторые представители бизнеса имеют право применять упрощенные способы осуществления учета:

  • Индивидуальные предприниматели, которые проводят налоговый учет доходов или расходов.

  • Некоммерческие организации.

  • Компании, у которых в штате до 100 сотрудников, годовой доход не превышает 800 млн. руб., доля иностранных участников до 49% или доля государства в уставном капитале до 25%.

  • Члены инновационного центра «Сколково».

Формы бухгалтерской документации: основные и дополнительные

Подготовка бухгалтерской отчетности требует использования форм, утвержденных Приказом Министерства финансов № 66н. Они имеют стандартизированный вид, что облегчает работу как сотрудникам, так и государственным органам при проверках.

Основные формы:

  • Бухгалтерский баланс — документ, отражающий активы и обязательства на определенную дату. Помогает оценить ликвидность и платежеспособность.

  • Отчет о прибылях и убытках — показывает доходы, расходы и итоговый результат за конкретный временной интервал. Позволяет анализировать сложившуюся ситуацию.

Дополнительная бухгалтерская отчетность:

  • Отчет об изменении собственного капитала — фиксирует выпуск акций или распределение прибыли, анализирует динамику.

  • Отчет о движении финансов — отражает поступления и выбытия средств, деля их на финансовую, инвестиционную и операционную деятельность.

  • Отчет о целевых поступлениях и расходах — показывает, как были использованы полученные средства.

Когда сдавать отчетность, и каким критериям она должна соответствовать

По правилам закона № 402-ФЗ и ПБУ 4/99 отчетность должна соответствовать таким критериям:

  • Оформление на русском языке и в рублях.

  • Суммы указываются в тысячах, без копеек.

  • Отрицательные значения заключаются в круглые скобки.

  • Обязательно сравнение с показателями предыдущих лет.

  • Если данных нет, проставляются прочерки.

  • Недопустимы ошибки, исправления и пустые графы.

  • Возможны корректировки между периодами.

Финансовые документы должны содержать точные сведения, отражающие реальное положение компании и результаты ее деятельности, а также включать информацию, необходимую для принятия решений. Важно, чтобы отчетность оставалась нейтральной и не представляла интересы одной стороны. Все формы утверждаются и заполняются последовательно из периода в период. Отчеты за текущий год необходимо сдавать в налоговую службу по месту регистрации компании до 31 марта следующего года. Документы можно подать через ТКС или на сайте инспекции. Представители бизнеса имеют право заказать бухгалтерские услуги у сторонней организации, которая занимается подготовкой и подачей отчетности.