На этот раз речь не пойдет о бухгалтерских онлайн-сервисах, которые фактически являются услугой удаленного доступа к прикладному программному обеспечению (SaaS). Бухгалтерская веб-программа в любом случае будет требовать участия человеческого фактора и никаких задач бухгалтерского учета и контроля решить сама не сможет. Разве что онлайн-сервис поможет автоматизировать ряд рутинных задач.
Речь идет о том, чтобы передать ведение бухгалтерского учета специализированной компании на договорной основе. При этом основные коммуникации между заказчиком и подрядчиком осуществляются в режиме онлайн через интернет.
Такая цифровая форма введения бухгалтерского учета приобретает все большую популярность у всех видов бизнеса по причине наличия большого количества выгод и преимуществ.
Особенности ведения бухгалтерии в удаленном формате
Бухгалтерский учет – это одна из сфер деятельности, которая наиболее удобна для глубокой цифровизации. В прошлом футурологи и фантасты писали о том, что в будущем роботы заменят людей на тяжелых и опасных ручных работах. И вот будущее фактически наступило и можно видеть, что прогнозы оказались во многом ошибочны. В первую очередь технологический прогресс позволил заменить человека как раз в интеллектуальных сферах деятельности, таких как информационные технологии, финансы и бухгалтерия.
Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать или прочитать. Поэтому посмотреть наглядно, как будет выглядеть удаленное сотрудничество между коммерческим предприятием и подрядчиком по выполнению бухгалтерских услуг можно здесь: https://affari.kz/buhgalterskie-uslugi-v-almaty/.
- Сегодня в бухгалтерском отделе все задачи решаются при помощи компьютеров и интернета. Тогда спрашивается, а зачем тратить немалые деньги на организацию рабочих мест для штатных бухгалтеров на предприятии, если те же самые задачи можно перепоручить специализированной организации?
- Удаленное сотрудничество между заказчиком и подрядчиком позволяет обеспечить непрерывный жесткий контроль выполнения обговоренных в договоре задач.
- Разумеется, предпринимателя интересует вопрос конфиденциальности и безопасности коммерческих сведений. Подрядчик несет финансовую ответственность за безопасность данных клиента. Более того, в случае утечки компания-исполнитель рискует потерять репутацию, что ведет к потере конкурентоспособности бизнеса.
- К каждому клиенту прикрепляется менеджер или куратор, который непрерывно мониторит процесс решения поставленных задач. По любому вопросу клиент может в любой момент обратиться куратору посредством онлайн-коммуникаций или по телефону.
Разумеется, в случае необходимости специалисты бухгалтерской фирмы прибудут на место к заказчику и помогут разобраться в возникших вопросах и проблемах. Поскольку в обслуживающей компании работает множество специалистов, специализирующихся по разным финансовым, налоговым, коммерческим вопросам, клиент избавляется от необходимости периодически обращаться сторонним исполнителям для выполнения разовых задач. Тем самым повышается уровень конфиденциальности и безопасности коммерческой деятельности предприятия.
Клиент волен по своим интересам очертить круг задач, которые будет решать подрядчик. Это может быть комплексное ведение всего бухгалтерского и финансового учета, в том числе юридическая поддержка деятельности бизнеса на основе абонентского договора. А если предприятию клиента нужны лишь ограниченные услуги, например, подготовка квартальных отчетов, то можно закрепить такой порядок взаимоотношений в отдельном договоре.
А чтобы понять финансовую выгоду такого вида сотрудничества, достаточно просто посчитать все расходы, которые приходится нести по содержанию бухгалтерского отдела в рамках предприятия.
Дополнительный бонус – солидная компания по оказанию бухгалтерских сервисов при помощи своих юристов может оказать клиентам в том числе и услуги по оформлению разного рода разрешений от официальных властей.
