Содержание статьи:
Законодательство обязывает все организации вести непрерывный бухгалтерский учет. Делать это может сам руководитель, штатный сотрудник или аутсорсинговая компания. Хороший бухгалтер в штате считается нормой, однако найти его не всегда удается, а содержание обходится недорого. Вести бухгалтерию самостоятельно можно только в небольшой фирме, однако и в этом случае процесс требует много времени и знаний. Именно поэтому оптимальным вариантом считается привлечение аутсорсера.
Преимущества аутсорсинговой бухгалтерии
Среди особенностей и преимуществ передачи бухгалтерии на аутсорсинг выделяют следующие показатели:
- экономия средств – штатный специалист требует не только заработную плату и дополнительные отчисления, но и организацию рабочего места, закупку оборудования, программного обеспечения;
- быстрый доступ к услугам специалиста – не требуется тратить время на поиски даже в случае неожиданного увольнения штатного сотрудника;
- постоянство и надежность – это особенно актуально, когда штатный сотрудник выходит в отпуск или на больничный, из-за чего вся бухгалтерия сталкивается с проблемами, аутсорсинговая фирма сразу предоставляет замену, не допуская простоев;
- высокий уровень квалификации – многие бухгалтеры предпочитают работать в аутсорсинговых фирмах ввиду перспектив профессионального роста;
- точность и гарантии – репутация аутсорсинговой фирмы гарантирует корректность расчетов и своевременность подачи отчетности, а также конфиденциальность всех данных, что подтверждается контрактными обязательствами;
- концентрация на развитии компании – передавая бухгалтерию на аутсорсинг, руководитель может сосредоточиться на основных проблемах своего бизнеса.
Привлечение аутсорсинговой компании позволяет оптимизировать документооборот и налогообложение. Специалисты всегда подскажут лучшие варианты развития с учетом актуального законодательства и специфики компании. Это особенно актуально для только открывающегося бизнеса, когда нужно быстро организовать корректную бухгалтерию, избегая ошибок и штрафов.
Передать на аутсорсинг можно часть документооборота или всю бухгалтерию. В первом случае можно перевести на внешних специалистов самые рутинные задачи вроде обработки первичной документации.
Когда аутсорсинг не подходит?
Специалисты ac-g.ru отмечают, что ситуаций, когда бухгалтерию не стоит переводить на аутсорсинг, не так много. В этих случаях обращают внимание на контролируемость штатного сотрудника. Если нужно заниматься узкоспециализированной бухгалтерией и постоянно контактировать с руководителем – предпочитают нанимать специалиста в штат.
Для крупных корпораций наличие собственного бухгалтерского отдела также считается обязательным. Однако и в этом случае часть процессов можно передать на внешнее обслуживание, особенно в случае с филиалами и подразделениями.
