В связи с тем, что ведение кадрового учета обязательно для всей организации то его правильность и документационное разработка требует особого подхода. Так, проводятся аудиторские проверки кадровых документов, например, организацией на сайте https://audit-invest.com.ua/staff.
Аудит кадровых документов представляет собой организационную процедуру, включающую реализацию следующих этапов:
— так, предполагается анализ соответствия установленной в положении организации структуры, реально реализуемой организационной структуре предприятия.
— Также предполагается точный анализ соответствия должностей, установленных на предприятии, в том числе в штатном расписании, законодательно урегулированному классификатору должностей.
— В целом предполагается проверка наличия у организации штатного расписания.
— реализуется проверка правильности разработкиоформленных кадровых приказов и их реализации. В этом случае проводится процедура проверки соответствия кадровых приказов установленной организационной структуре предприятия.
— работа с трудовыми книжками, а именно — проверка полноты и правильности их заполнения и наличия соответствующих записей учета трудовых книжек, в том числе в соответствии с изменениями в законодательстве, проверка наличия отметки о переходе сотрудников на электронные трудовые книжки.
— для объединения двух предыдущих используемых этапов или как самостоятельный этап, возможна комплексная проверка отражения кадровых приказов трудовых книжках.
— проверка реализуемой работы с личными карточками сотрудников, например, правильное оформление внесения отметок об отпуске и внесения иной информации.
Кадровый аудит предполагает комплексную проверку организации системы кадрового документооборота, что включает в себя кроме перечисленных реализуемых этапов и проверку наличия обязательных кадровых документов и их экспертизы. Реализуется данная процедура для того, чтобы минимизировать возможность наложение штрафных санкций органов государственного и муниципального надзора, а также, чтобы избежать трудовых споров и жалоб в результате реализации деятельности.
