Как правильно заверить трудовую книжку

Что собой представляет документ о трудоустройстве

Для того что бы устроиться на работу, человеку необходимо выполнить ряд определённых мер – выбрать подходящую для себя вакансию, пройти собеседование у работодателя, заключить на общих основаниях трудовой договор и прочее. Официальное трудоустройство сулит для работника отчислением налогов, а так же, стажем и предполагаемым отпуском. В числе важных документов, указывающих на занятость гражданина за весь период его работы, по-прежнему остаётся – трудовая книжка. Эта корочка содержит в своём перечне персональные сведения о работнике, в ней указываются записи о трудоустройстве и увольнении.Труд

Всё это, вполне себе юридические аспекты. Заверяется этот документ сотрудником отдела кадров (у него же и хранится) и выдаётся на руки гражданину только в том случае, когда трудовой договор перестаёт быть действенным. Хранение трудовых книжек вообще относится к категории значимых, обычно для этого используются сейфы, шкафы и др. Более конкретно обо всех тонкостях и подробностях трудовой книжки сказано в ТК РФ, а именно, в статье 66.

Ведение учёта трудовых книжек напрямую входит в обязанности работодателя, это чётко оговорено в трудовом кодексе РФ, но, а в случае неисполнения этого предписания, может наступить дисциплинарная или же административная ответственности. Бланки трудовой книжки можно приобрести повсеместно, где реализовывается продукция из бумаги, например, канцтовары. Так же следует помнить, что подобный документ заносится в категорию строгой подотчётности, и с ним не следует шутить. На сегодняшний день ведётся множество разговоров на тему отмены трудовых книжек и, к сожалению, во всём этом есть ряд проволочек. Тем не менее если такой закон будет принят, часть обязанностей перепадёт на трудовой договор, что не изменит общей сути.

Кратко об истории возникновения трудовой книжки

Неким прообразом в стиле трудовой книжки являлись специальные листки, получившие своё распространение в средневековой Европе и куда заносилась информация о трудовой деятельности крепостного перед своим феодалом, то же самое, распространялось и на рабов-невольников. Но, всё это лишь предтеча, главным же периодом распространения трудовых книжек, в нынешнем их варианте, считается середина XVIII века. Франция, стала первой страной во всём мире, которая прибегла к подобному документу.

Возможно, не случись первой французской революции, когда старые порядки были упразднены, а общество наделило себя равными правами, трудовая книжка не вышла бы в свет. Миллионный рабочий класс французов, который, по факту, не был никем учтён, требовал чёткого бюрократического распределения. В то время одноразовые листки уже не отвечали требованиям работодателя, и в 1781 году французское правительство ввело новый документ – трудовую книжку. Всё это вызвало переполох в среде французских пролетариев, потому что, без них нельзя было устроиться на работу. Не прошло и десяти лет, как во Франции вспыхнула очередная Великая революция, результатом чего явилось – отмена трудовых книжек, но, уже через четыре года, в эпоху правления императора Наполеона, они вновь были задействованы.

Трудовые книжки начали широко применяться и в Германии, когда к власти пришёл ярый нацист – Адольф Гитлер, это был 1935 год. Немецкий рабочий класс в обязательном порядке учитывался таким документом. В годы войны между фашисткой Германией и Советским Союзом, захваченные в плен немецкими солдатами граждане, так же обращались в когорту рабочих и их записывали в трудовую книжку. Окончание войны привело к краху всей бюрократической системы немецкого государства и под это же попали трудовые книжки. Чуть позже, трудовые книжки начали применять те государства, в которых воцарилась коммунистическая идеология, в первую очередь это страны третьего мира и восточноевропейские сателлиты СССР: Болгария, Словения, Румыния. А так же Вьетнам, Куба, Лаос, Ангола и др. Сегодня же, в большинстве стран Западной Европы, Австралии, Северной и Южной Америках, и в помине не знают такого слова как трудовая книжка. Эти государства давно перешли на электронный формат при работе с аналогичным документом. У России же, как ни странно, подобного опыта с распространением трудовой книжки не было, хотя что-то похожее существовало, но опять-таки, в отношении чиновников из элитарных структур. Только лишь в 1918 году, когда произошло образование Советской власти, был выпущен «Декрет о трудовых книжках», который в изначальной своей форме касался нетрудящихся граждан. Дальше, наступали различные периоды, когда трудовая книжка – то упразднялась, то вновь восстанавливалась, и так по нескольку раз.

А в целом, трудовые книжки начали функционировать на всей территории СССР (в отношении отдельных категорий граждан) лишь в 1939 году, причём это была откровенная калька с немецкой трудовой книжки. В 1973 году было принято решение о всеобщем изменении трудовой книжки СССР, затрагивающее абсолютно всех граждан огромной страны без исключения. В современной России трудовые книжки ведут своё начало с 1991 года, и пока бумажный их вариант, всё ещё в силе.

Заверение трудовой книжки по правилам

Трудовая книжка требует к себе правильного оформления в соответствии с заверением. В силу различных обстоятельств, работнику иной раз может понадобиться трудовая книжка, но, все прекрасно понимают, что оригинал не может быть вручён на руки, поэтому в таких случаях делается именно заверенная копия трудовой книжки. Тем не менее даже в силу такого процесса, нужно напрямую делать заявку к руководству (директор, начальник отдела кадров и т. д.) с указанием соответствующей причины. Это может быть получение кредита, визы в другую страну и др.

Большинство работников отдела кадров, рано или поздно сталкиваются с такой ситуацией, поэтому, правила по которым всё это делается, заслуживают особого внимания. Перечень главных положений по заверению трудовой книжки заключается в следующем: должны быть отсняты все страницы на данном документе и на каждой их них, обязана стоять печать соответствующего органа с датой и подписью самого работника. Особое значение имеет последняя страница в трудовой книжке, ведь она отражает всю сущность информации о работнике. Отсканированные листы должны быть формата A4, пронумерованы и прошиты. Двусторонние копии заверенной трудовой книжки должным образом исключаются. Экземпляр заверенной трудовой книжки должен быть выдан работнику по истечении трёх последующих дней, но, срок может составлять и больше, если сам работник отказался получать подобный документ или же, вовсе не явился за ним. В некоторых случаях копия подобного документа может быть и недействительна, это касается формальных ошибок или неточностей в самом документе.

По срокам, юридическая сила копии заверенной трудовой книжки насчитывает 1 месяц (кроме суда). Если же, по каким-либо причинам, трудовая книжка имеется на руках у работника, то он может воспользоваться услугами нотариуса. Таковы общие черты процесса, касающиеся заверения трудовой книжки.