Как правильно планировать свой день

Современная жизнь – это калейдоскоп проносящихся дней, недель, месяцев. Фраза «ничего не успеваю» прочно вошла в обиход. Планы остаются в мыслях и на бумаге, список неотложных, но отодвинутых дел растет. Накапливается усталость, нервозность. Еще немного и наступит полный упадок сил или еще хуже – депрессия. Как избежать последствий суматошной жизни, правильно и рационально спланировать свою жизнь? Начните с одного дня.

Биологические циклы

Это первое с чего нужно начать правильно планировать свой день. Для полной отдачи, необходимо согласовывать свои планы и действия с возможностями организма.  Биоритмы — это ничто иное, какБиоритмы человека процессы жизнедеятельности тела и всех органов, которые повторяются определенными циклами. Циклы обуславливаются внешними и внутренними факторами. К внешним относятся:

  1. Природные явления (солнце, луна, катаклизмы);
  2. Социальные (семья, рабочий график).

Внутренний «будильник» организма человека находится в голове и сердце. Внешние и внутренние ритмы синхронизируются, тем самым определяя распорядок жизни.

Организму проще жить по биологическим часам. Нужно для определенного дела отвести положенное время суток.

Пик активности и работоспособности попадает на 9-12 часов утра. Это время соответствует рабочему графику. Поэтому лучше отложить лишние разговоры и чаепития. Отдайте это время плодотворной работе. Вы поразитесь как много успеете сделать.

С 12 до 13 часов активность падает. Лучше посвятить этот час упорядочению уже сделанного и подготовке к второй половине дня.

С 13 до 15 — тело требует отдыха. Оно в прямом смысле «засыпает». Пообедайте и по возможности неспешно пройдитесь. Свежий воздух немного взбодрит и даст новый стимул к работе.

С 15 до 16 — мозг готов вспомнить и проанализировать что угодно. Все, с чем вы работаете в это время надолго задержится в памяти.

Следующие три часа позволят отнестись к делам с полной отдачей, потому что на 16-19 часов выпадает пик интеллектуальной активности.

Также очень удачное время для физической работы с 15-18. Если вам нужно что-то перенести, переставить, убрать – самое время.

С 19 до 20 – проверьте домашнее задание у детей, спланируйте ближайший отпуск, распределите финансы. В это время отлично работает мозг.

Следующие два часа до 22-х прогуляйтесь, пообщайтесь с семьей или друзьями, займитесь йогой, медитацией. Занятия в это время суток должны быть спокойными, расслабляющими.

После десяти вечера лучше ничем не заниматься, а готовиться ко сну. Старайтесь не планировать никаких дел на поздний вечер. Возбудившийся мозг не даст быстро заснуть, и сон будет тревожным.

Если у вас есть неотложное дело, лучше заняться им ранним утром. С 5 до 7 утра организм готов к деятельности. Тем более в это время никто из домашних не будет вас отвлекать, поэтому можно многое успеть.

Умение подстраивать свой режим дня под возможности организма поможет сэкономить и силы и время. На основании биологических циклов можно выделить наиболее продуктивные фазы дня и правильно спланировать свой день.

Как сэкономить время

Если сделать подробный хронометраж дня, то выяснится, что как минимум треть времени тратится на «ничегонеделание». Количество средств коммуникаций на одного человека просто «зашкаливает». Пользование каждым отнимает не один час в сутки. Добавьте к этому время, потраченное на «раскачивание», чай, кофе, пустую болтовню, сериалы —  и дня как не бывало. Есть несколько простых способов научиться экономить время.

  1. Составляйте списки дел. Важные, срочные, обязательные. Пишите их на бумаге разного цвета. Прикрепляйте их на видном месте хотя бы на холодильнике. Каждое выполненное дело вычеркивайтеБлокнот и ноутбук и обязательно хвалите себя, поощряйте чем-нибудь.
  2. Постарайтесь один день в неделю обходиться без телефона и интернета. Это даст то самое недостающее время, которое можно потратить на себя.
  3. Оказывайте больше доверия своим близким и коллегам. Поощряйте любую их инициативу. Вот еще несколько часов сэкономили.
  4. Не суетитесь по пустякам, учитесь вежливо отказывать. Пусть часть дел перепоручат другим.
  5. Рутина истощает силы и нервы. Отложите то, что может подождать или автоматически прикрепиться к такой же рутинной работе.
  6. Совет из разряда фантастики. Работа должна быть любимой. Тогда время летит быстрее и продуктивность больше.
  7. Любите читать, а времени нет? Изучите метод скоростного чтения. Ваша эрудиция вырастет, а времени на это понадобиться немного. Очень выручают звуковые книги. Их можно слушать по дороге куда-либо.
  8. Отвергайте любую помощь в составлении распорядка дня. Ваше может исходить только от вас.
  9. Установите время, когда вы перестаете отвечать на телефонные звонки. Предупреждайте об этом заблаговременно коллег, знакомых и родных. Окружающие привыкнут, и несколько часов в сутки будут принадлежать только вам.
  10. Философское отношение к жизни экономит не только ваши нервы, но и время. Не забивайте свои мысли рассуждениями о том, что подумают о вас. Запомните выражение «Если бы вы знали, как мало думают о вас окружающие, то даже обиделись».
  11. Учитесь ясно и четко формулировать свои мысли. Жаль терять время на невнятное пространное изъяснение и слова «паразиты».
  12. Принимайтесь одновременно только за одно дело. Не хватайтесь за другое пока не закончите первое.
  13. Придумывайте, как потратить времени меньше на какие-либо дела. В наше время не принято отправлять поздравительные открытки. Посчитайте сколько времени потрачено на телефонные поздравления, и вы поймете и прочувствуете всю прелесть почтовых отправлений. И запомните, открытка – документальное подтверждение вашего внимания и любви.

Планирование дня

После того как получили некоторые знания в биологических ритмах организма, рассмотрели способы экономии времени, самой подходящий момент заняться составлением плана дня. Не спешите заносить в список все дела, которые хотите сделать. Первый режим дня должен содержать только то, что вы делаете ежедневно. Сначала выработайте устойчивую привычку, после этого можно вносить дополнения и корректировать. Помните, вы должны видеть свой режим дня перед собой. Имеет смысл распечатать или переписать несколько раз и развесить по квартире. Этот способ дисциплинирует.

Сутки разделяются на время сна и бодрствования. На сне экономить нельзя. Нужно принять это как аксиому. Для хорошего восстановления сил необходимо 7-9 часов. Основываясь на биоритмах организма лучший сон с 23 до 7.

Время бодрствования делится на несколько составляющих:

— Приемы пищи;Разделение времени бодрствования

— Рабочее;

— Личное.

Питаться лучше и полезнее в одно и то же время. Постепенно организм привыкнет и не нужно будет сверяться по расписанию и часам. Обязательно прописывать время, отведенное на еду.

Рабочим считается не только то время, которое проводится на предприятиях и в учреждениях, но и все, что тратим на работу по дому. Занятости вне дома ограничена определенным временным отрезком. За исключением редких случаев, он всегда одинаков. В общий план на день не стоит вносить рабочие задания, их лучше прописать отдельным списком. Вначале наиболее важные и срочные. Работу начинайте с самых трудных заданий. Благоприятные часы для занятий той или иной деятельностью прописаны в первой главе.

Работа дома планируется по тому же принципу. Если же она состоит только из домашних дел, то не перегружайте себя объемом на один день. Разбейте нагрузку на всю неделю равномерно. Усталости будет меньше, а удовольствие и результат – не замедлят себя показать.

На личное время остается не так много времени. В рабочую неделю всего часа по 2-3. Но это можно компенсировать, если один из выходных посветить себе. Что подразумевается под личным временем? Занятие любимым делом (хобби), общение с родными, детьми, друзьями, занятия спортом, уход за собой. Постарайтесь рационально относиться ко времени, чтобы не тратить его по пустякам, и тогда все можно успеть.

Научиться правильно планировать свой день не так сложно. Трудности будут только первые месяцы. Главное, иметь желание что-то менять и упорядочивать в жизни.

Видео о планировании дня