Как организовать мероприятие на борту теплохода?

0
25

Ни один организатор мероприятий не оставляет без внимания идею провести праздник на воде. Такая аренда теплохода недорого стоит по сравнению с рестораном. Здесь вы можете пронести с собой любимые напитки. Хотя у многих гостей возникает вопрос, что делать на теплоходе, если праздник длится 5-6 часов. Подходит ли это место для организации традиционных развлечений, можно ли там танцевать и проводить яркие шоу.

Правила организации банкета

Во время организации праздника особое внимание уделите выбору теплохода. Он полностью будет зависеть от количества приглашенных гостей и времени нахождения на воде. Как правило, судоходные компании предлагают арендовать теплоход на 2-3 часа или на полный день. Мероприятие на теплоходе дает гостям возможность не только повеселиться и вкусно отобедать, но и получить массу приятных впечатлений от общения с природой, насладиться живописными пейзажами и чистым воздухом.

Чтобы заранее предусмотреть возможные проблемы, стоит заранее определить для себя определенные правила организации и строго их придерживаться:

  1. Организацией мероприятия должен заниматься 1 человек.
  2. В первую очередь составляется список гостей, уточняется время проведения мероприятия и просчитывается бюджет.
  3. При выборе судна, обратите внимание на размеры помещения, наличие танцевальной площадки, возможности установки музыкальной аппаратуры, если она не предусмотрена на корабле. Важно, чтобы на теплоходе была возможность установки сцены и микрофона, так как банкет на природе рассеивает внимание гостей и отвлекает их.
  4. Уделите внимание каждой мелочи. Продумайте дополнительный обогрев гостей или кондиционирование, гардеробную комнату, место для отдыха.
  5. Осуществляйте аренду не в день праздника, а заранее.
  6. Не затягивайте с открытием бара. Желательно открыть его сразу, чтобы гости, пришедшие раньше других, не скучали.
  7. Составляя меню, учитывайте интересы всех приглашенных, включите блюда вегетарианской кухни, так как это движения весьма популярно и всегда находит своих поклонников.
  8. Обязательно пригласите на мероприятие тамаду, фотографа и видеооператора. Заранее обсудите с ведущим тематику вечера, определите список дозволенных тем, представьте свое видение праздника.

Организация мероприятия на теплоходе отличается оригинальностью, доступными ценами и возможностью добраться по воде в любую локацию. При любой непогоде банкет всегда можно перенести на нижнюю палубу. Перед началом банкета оставьте позади любое напряжение. Впереди только праздник, что бы не произошло, от вашего спокойствия зависит настроение всех гостей и общая атмосфера праздника.